Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 26 del Regolamento (UE) 2016/679 – WUD Bolzano 2026

Le informazioni che seguono riguardano il trattamento dei dati personali delle persone che si iscrivono e partecipano a WUD Bolzano 2026 (giornata di talks e workshop), o che intervengono all’evento come relatori, moderatori o ospiti.

1. Chi sono i Contitolari del trattamento

I Contitolari del trattamento sono la Libera Università di Bolzano (Piazza Università 1, 39100 Bolzano, C.F./P.IVA 94060760215) e Sheldon.studio S.r.l. (via Portici 70, 39100 Bolzano, C.F./P.IVA 03061940213). I due soggetti determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento sulla base di un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR, il cui contenuto essenziale è messo a disposizione degli interessati su richiesta.

Nell’ambito di tale accordo, Sheldon.studio S.r.l. raccoglie i dati di iscrizione, gestisce il database delle iscrizioni e cura le comunicazioni agli iscritti; entrambi i Contitolari conservano i dati e gestiscono i rapporti con relatori, ospiti e soggetti terzi coinvolti, ciascuno per i contatti di propria competenza.

2. Come contattarci e come esercitare i propri diritti

Per qualsiasi richiesta, compreso l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, è possibile scrivere al referente designato per WUD Bolzano 2026: Sheldon.studio S.r.l., via Portici 70, 39100 Bolzano, write@sheldon.studio. Per la Libera Università di Bolzano il contatto è Letizia Bollini (letizia.bollini@unibz.it). Il Responsabile della protezione dei dati dell’Università è raggiungibile all’indirizzo privacy@unibz.it. I diritti possono essere esercitati nei confronti di ciascun Contitolare, indipendentemente dall’accordo di contitolarità.

3. Quali dati trattiamo

• partecipanti e persone iscritte (giornata di talks e workshop): dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail) e le risposte fornite nel modulo di iscrizione;
• relatori, moderatori e ospiti: dati di contatto e organizzativi;
• referenti di sponsor, partner e fornitori: dati di contatto;
• persone presenti all’evento: eventuali immagini e registrazioni audiovisive.

4. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Il trattamento dei dati personali trova il suo fondamento di liceità, a seconda delle finalità, nel perseguimento di un interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e, GDPR) e, per le iscrizioni e i rapporti con relatori e ospiti, nell’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). In particolare:

• gestione delle registrazioni all’evento e ai workshop e relative comunicazioni organizzative – base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) e, per la Libera Università di Bolzano, esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6.1.e GDPR);
• coordinamento organizzativo con relatori e ospiti e rapporti con sponsor, partner e fornitori – base giuridica: art. 6.1.b GDPR e, per la Libera Università di Bolzano, art. 6.1.e GDPR;
• comunicazione e promozione dell’evento – base giuridica: interesse legittimo dei Contitolari a far conoscere l’evento (art. 6.1.f GDPR) e, per la Libera Università di Bolzano, compiti istituzionali (art. 6.1.e GDPR). Eventuali comunicazioni promozionali diverse da quelle organizzative sono inviate solo previo consenso specifico;
• documentazione fotografica e audiovisiva dell’evento, archiviazione e pubblicazione delle immagini per la comunicazione e la promozione dell’evento e delle edizioni future, anche sui social – base giuridica: art. 6.1.f GDPR (per la Libera Università di Bolzano art. 6.1.e) e consenso ai sensi della legge sul diritto d’autore (L. 633/1941), come indicato di seguito.

Ai sensi della legge sul diritto d’autore (L. 633/1941) per il trattamento e la pubblicazione delle registrazioni audio e/o video è richiesto il consenso dell’interessato, raccolto tramite domanda facoltativa nel modulo di iscrizione su Eventbrite oppure tramite liberatoria in loco, e revocabile in qualsiasi momento. Chi non acconsente può segnalarlo agli organizzatori: le immagini in cui è riconoscibile non saranno utilizzate né pubblicate. Sono fatte salve le riprese ai sensi dell’art. 97, comma 2, della L. 633/1941.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di iscrizione è necessario per partecipare all’evento e ai workshop; in mancanza non è possibile completare l’iscrizione. Il consenso all’utilizzo delle immagini è facoltativo e non condiziona la partecipazione.

6. A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dal personale autorizzato dei Contitolari. Le iscrizioni sono raccolte tramite la piattaforma Eventbrite, che agisce come responsabile del trattamento per conto dei Contitolari e, per le proprie finalità (ad esempio l’account creato dall’utente sulla piattaforma), come titolare autonomo secondo la propria informativa privacy. I dati possono inoltre essere trattati da fornitori di servizi tecnici e organizzativi vincolati da obblighi di riservatezza.

Le immagini e i video selezionati possono essere pubblicati sul sito e nelle pagine news della Libera Università di Bolzano e sul profilo Instagram @wud_bz; la piattaforma social opera come titolare autonomo secondo le proprie informative.

7. Trasferimenti verso paesi extra-UE

Eventbrite può trasferire i dati verso gli Stati Uniti; il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR (clausole contrattuali tipo della Commissione europea). La pubblicazione sui social network può comportare trasferimenti verso paesi extra-UE da parte delle piattaforme, secondo le loro informative.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati di iscrizione sono conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla data dell’evento e poi cancellati in modo irreversibile, salvo obblighi di legge. Le immagini e le registrazioni audiovisive sono conservate per 3 anni dalla data dell’evento, salvo revoca del consenso, e sono poi cancellate.

9. I suoi diritti

L’interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al trattamento e, ove applicabile, la portabilità (artt. 15-22 GDPR), e revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato.

Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026